Dear CPS Families,
As we approach the end of the first quarter of our school year, we are reminded of the immense work and dedication of our teachers, staff, and families who have rallied together to ensure that our students can continue to receive a high-quality education, and yet, there are immense challenges that remain for our highest-need students. Study after study has shown us that online learning is not working for many of our students.
While COVID-19 remains an incredibly serious threat, data from schools in Chicago and across the nation show that schools are rarely a source of spread. With this new understanding of COVID-19, we must challenge the assumption that school buildings must stay closed indefinitely, and do everything we can to bring students back to school beginning with our youngest learners and students with special needs.
Earlier this week, we sent an intent form to families with children enrolled in pre-k or mild and intensive cluster programs to better understand their desire to return to in-person instruction. This form was sent to the primary contact listed in Aspen, our student information system. If you did not receive an intent form, please contact your school. In addition to updating your contact information, they can help you register your intent to return to in-person learning or continue learning from home.
Our top priority remains the health and safety of our students and their families, and we will not reopen schools if our public health officials do not believe we can do so in a safe and responsible manner. We will continue to assess the public health situation and work closely with our public health officials to ensure the latest public health guidance is being followed.
We ask all families with a child in pre-k or a cluster program to please complete the form by October 28.
- ALL families will be able to choose in-person learning if it proceeds in the third quarter — regardless of the choice made in the second quarter.
- If you have already completed the form, you can change your decision up until October 28.
- If you choose to continue learning at home, or do not complete the form by the deadline, your child will continue to participate in virtual instruction throughout the second quarter.
- Please note that due to routine technology maintenance, the intent form will not be available from 6 p.m. Saturday, October 24 to 4 a.m. Sunday, October 25.
- If you have any questions, please consult our FAQ page or visit cps.edu/reopening2020 for additional information.
Later this fall, we will engage the broader CPS community about potentially expanding in-person learning for additional grades. As always, thank you for your continued support. For more information on our plan to keep students safe, visit cps.edu/reopening2020.
Sincerely,
Janice K. Jackson, EdD LaTanya D. McDade
Chief Executive Officer Chief Education Officer
Chicago Public Schools Chicago Public Schools
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Principal Appreciation Month
Join us in wishing our principals a Happy Principal Appreciation Day! We will continue to elevate the incredible work of our principals throughout this Principal Appreciation Month.
View a video message from Dr. Jackson, read about outstanding principals such as Dr. Jo Easterling-Hood of McDowell Elementary and Dr. Jacqueline Medina of Talman Elementary, and join us in sharing appreciation for our principals on social media by using #PrincipalPrideChi and tag @chipubschools on Twitter and Instagram or @chicagopublicschools on Facebook.
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LSC Elections
Make your voice heard in your school community! For the first time ever, CPS parents, guardians, and staff have the option to vote for the LSC representatives by mail. We will be sending families and staff members a mail-in ballot with a prepaid return envelope later this month. Mail-in ballots will need to be received at the school by the end of the LSC election day.
Parents, guardians, and staff can also visit their respective school to drop off their mail-in ballot at their school or vote in-person.
For in-person voting, the district is implementing stringent health and safety measures, including enforcing social distancing, requiring face coverings, and ensuring a health screener and temperature check is completed prior to entering school buildings. The district will also offer curbside voting for individuals with disabilities and virtual voting for students.
Election schedule:
In-person voting for parents, guardians, staff members, and community members:
- Elementary schools: November 18 between 7 a.m. and 7 p.m.
- High schools: November 19 between 7 a.m. and 7:00 p.m.
Mail-in voting for parents, legal guardians and staff members:
- Mail-in ballots must be received by 7 p.m. on the date of election (November 18 for elementary school elections, November 19 for high schools)
Virtual voting for students:
- Students will receive electronic ballots from principals on November 16 to vote on November 17.
Learn more about our LSC elections on our blog.
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October Board of Education Meeting
The October Board of Education meeting will be held Wednesday, October 28 at 10:30 a.m. As always, tune in to our YouTube channel to watch the live broadcast and hear updates from district leaders, Board members, and community members.
Google Breakout Rooms
Your child’s teacher may be using a new feature in Google Meet to enhance your child’s experience with online learning. During real-time instruction, teachers can now create breakout rooms to divide students into small groups. Breakout rooms replicate in-person learning by providing opportunities for small group instruction and student collaboration and discussion around a specific topic. To ensure this tool is used safely and appropriately, we have provided teachers with detailed guidelines and recommendations on using breakout rooms in Google Meet.
Please be aware that breakout rooms don’t work on mobile devices, and we are asking teachers to poll their classrooms before initiating breakouts to ensure students can access this feature.
If you have questions regarding how your child will use breakout rooms in Google Meet, please contact your child’s teacher.
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Estimado padre de las CPS:
Al acercarnos al final del primer trimestre del año escolar, cabe recordar el trabajo arduo que han realizado nuestros dedicados maestros, personal y familias, para garantizar que nuestros estudiantes puedan continuar recibiendo una educación de alta calidad. A pesar de ello, aún existen inmensos desafíos para nuestros estudiantes más necesitados. Un estudio tras otro ha demostrado que el aprendizaje en línea no está funcionando para muchos de nuestros estudiantes.
Aunque el COVID-19 sigue siendo una gran amenaza, los datos de las escuelas en Chicago y en otras áreas de Estados Unidos muestran que las escuelas rara vez son una fuente de propagación. Con este nuevo entendimiento, debemos cuestionar la suposición de que los edificios escolares deben permanecer cerrados indefinidamente. Además, debemos hacer todo lo posible para que los estudiantes vuelvan a la escuela, comenzando por los más jóvenes y los estudiantes con necesidades especiales.
A principios de esta semana, las familias, cuyos hijos cursan prekínder y programas cluster de nivel intermedio o superior, recibieron un formulario en el que podrán confirmar su deseo de volver a las clases presenciales. El mismo fue enviado al contacto principal detallado en Aspen, nuestro sistema de información estudiantil. Si usted no lo recibió, póngase en contacto con su escuela. Además de actualizar su información de contacto, la escuela puede ayudarle a registrar su elección de volver a las clases presenciales o de continuar aprendiendo desde casa.
Nuestras máximas prioridades siguen siendo la salud y la seguridad de nuestros estudiantes y sus familias. Por lo tanto, no reabriremos las escuelas si nuestros funcionarios de salud pública no consideran que podremos hacerlo de manera segura y responsable. Continuaremos evaluando la situación de la salud pública y trabajaremos estrechamente con nuestros funcionarios para asegurar que se sigan las últimas orientaciones de salud pública.
Les pedimos a todas estas familias que completen el formulario antes del 28 de octubre.
- TODAS las familias podrán elegir las clases presenciales, si las mismas se reanudan durante el tercer trimestre, independientemente de la elección que se haga en el segundo trimestre.
Si elige continuar con el aprendizaje remoto, o si no completa el formulario antes de la fecha límite, su hijo/a seguirá participando en las clases virtuales durante todo el segundo trimestre.
Tenga en cuenta que debido al rutinario mantenimiento tecnológico, el formulario no estará disponible desde el sábado 24 de octubre a las 6 p.m. hasta el domingo 25 de octubre a las 4 a.m.
Si tiene alguna pregunta, consulte nuestra página de preguntas frecuentes (FAQ), o visite cps.edu/reopening2020 para obtener información adicional.
A finales de este otoño, junto con nuestra comunidad general, decidiremos si permitirles o no a estudiantes de otros grados participar en las clases presenciales. Como siempre, gracias por su continuo apoyo. Para más información sobre nuestro plan de cómo mantenemos la seguridad de estudiantes, visite cps.edu/reopening2020.
Atentamente,
Janice K. Jackson,EdD LaTanya D. McDade
Directora Ejecutiva Directora de Educación
Escuelas Públicas de Chicago Escuelas Públicas de Chicago
Salas de grupo en Google (Google Breakout Rooms)
Es posible que los maestros utilicen una nueva función de Google Meet para mejorar la experiencia del aprendizaje online. Durante las clases virtuales en tiempo real, los maestros ahora pueden crear salas para dividir a los estudiantes en grupos pequeños. Estas salas se asemejan al formato de las clases presenciales, ya que permiten la enseñanza en pequeños grupos y la colaboración y el debate de los estudiantes sobre un tema específico. Para asegurarnos de que esta herramienta se utilice de manera segura y adecuada, les hemos proporcionado a los maestros directrices y recomendaciones detalladas sobre su uso.
Tenga en cuenta que estas salas no funcionan en dispositivos móviles, por lo que les pedimos a los maestros que, por medio de una encuesta, se informen si todos sus estudiantes tendrán acceso a esta función. Si usted tiene alguna pregunta sobre el uso de estas salas, póngase en contacto con los maestros de su hijo/a.
Elecciones del Concilio Escolar Local (Local School Council, LSC)
¡Haga que su voz sea escuchada en su comunidad escolar! Por primera vez, los padres, los tutores y el personal de las CPS tendrán la opción de votar por los representantes del LSC por medio de correo. Les enviaremos a los participantes una boleta por correo con un sobre de devolución prepagado a finales de este mes. Las boletas deberán ser entregadas en la escuela al final del día de la elección. Los participantes también podrán visitar sus respectivas escuelas para dejar su boleta en su escuela, o para votar en persona.
Para la votación en persona, el distrito está implementando estrictas medidas de salud y seguridad, como exigir el distanciamiento social, el uso obligatorio de mascarilla y la realización de un formulario para confirmar síntomas y la toma de temperatura corporal antes de ingresar a los edificios escolares. El distrito también permitirá la votación en la entrada de la escuela (curbing voting) a las personas con discapacidades.
Calendario de las elecciones:
Voto en persona para los padres, los tutores, el personal y los miembros de la comunidad:
Voto por correo para los padres, los tutores y el personal:
- Las boletas deben ser entregadas antes de las 7 p.m. en la fecha de la elección (el 18 de noviembre, para las elecciones de escuelas primarias; y el 19 de noviembre, para las escuelas secundarias)
Votación virtual para los estudiantes:
- El 16 de noviembre los estudiantes recibirán boletas digitales de parte de los directores, para que puedan votar el 17 de noviembre.
Para más información sobre las elecciones del LSC, visite nuestro blog.
Mes de agradecimiento a los directores escolares
¡Felicitemos a nuestros directores en este mes! Seguiremos promoviendo el increíble trabajo de nuestros directores a lo largo de este mes. Vea este video de la Dra. Jackson y lea sobre directores sobresalientes como la Dra. Jo Easterling-Hood de la Escuela Primaria McDowell y la Dra. Jacqueline Medina de la Escuela Primaria Talman. Además, puede compartir lo que aprecian de sus directores a través de las redes sociales, usando el hashtag #PrincipalPrideChi y etiquete a la cuenta de @chipubschools en Twitter e Instagram, o la de @chicagopublicschool en Facebook.
Reunión de la Junta de Educación de octubre
La reunión de la Junta de Educación de octubre se llevará a cabo el miércoles 28 de octubre a las 10:30 a.m. Como siempre, sintonice nuestro canal de YouTube para ver la transmisión en vivo, y para obtener información actualizada de parte de nuestros líderes, miembros de la Junta y miembros de la comunidad.
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Principal Appreciation Month
LSC Elections
October Board of Education MeetingThe October Board of Education meeting will be held Wednesday, October 28 at 10:30 a.m. As always, tune in to our YouTube channel to watch the live broadcast and hear updates from district leaders, Board members, and community members.Google Breakout Rooms
